武汉金档科技有限公司

金档档案综合管理系统

Fri, 14 Aug 2026 09:04:48 +0800

全流程智能化信创适配 AI 驱动

金档档案综合管理系统

全流程 · 智能化 · 信创适配 —— 新一代档案管理平台

在数字政府建设与信创替代全面推进的双重背景下，档案管理正从传统的「库房保管」迈向「数据治理」。金档档案综合管理系统应需而生——我们提供的不仅是一套软件，更是一套覆盖电子档案"收、管、存、用"全生命周期、融合 AI 智能审核与知识图谱检索、全面适配国产化技术生态的档案治理平台。

CORE VALUES

核心价值 / 四大维度构建档案治理新底座

合规、安全、智能、信创——在档案管理全生命周期四个关键维度全面升级，助力组织应对数字化与国产化双重挑战。

合规无忧 COMPLIANCE

严格遵循 DA/T 70-2018 四性检测标准，内置国家档案局年报模板与电子档案移交接收格式包，支持全国各省市移交数据包标准，确保电子档案全生命周期合规达标，从容应对数字档案馆（室）评测。

安全可信 SECURITY

内置三员分立（系统管理员、授权管理员、安全审计员）分级管控体系，支持密级设定、敏感信息遮盖、原文水印、操作日志全量审计与审计员行为追溯，形成从访问控制到事后稽核的完整安全闭环。

智能驱动 INTELLIGENCE

积极响应国家档案事业发展"十五五"规划中关于人工智能深度应用的战略方向，将 AI 能力贯穿于档案鉴定、分类著录、语义检索、知识挖掘、开放审核等核心业务场景：基于 OCR 与 NLP 引擎实现档案内容自动识别与智能著录；引入大模型与规则双引擎辅助价值鉴定与敏感信息检测；构建档案知识图谱，支持以人、事、地、机构为节点的关联检索与知识发现。

信创就绪 XC-READY

全面适配国产化技术生态：支持飞腾、鲲鹏、龙芯等国产 CPU；兼容统信 UOS、麒麟等国产操作系统；适配人大金仓 KingbaseES、达梦 DM8、南大通用 GBase、神舟通用、瀚高 HighGo DB 等国产数据库；支持本地存储、FTP、MinIO 等多种存储后端。

▲ 首页工作台 / 数据驾驶舱：OA 归档统计、馆藏统计、借阅统计一目了然

SYSTEM ARCHITECTURE

系统架构 / 技术栈 & 业务分层

六层业务分层架构，自用户访问到底层国产化基础设施，配合前后端技术栈，端到端支撑档案业务。

用户层 USER ACCESS

Web 浏览器 · 移动终端 · SSO 统一入口

接口层 INTEGRATION

OA 系统对接 · 库房环控接口 · AI 算力接口 · 电子签章接口 · 数据交换接口 · 统一认证（SSO）接口 · 第三方系统集成 API

应用服务层 APPLICATION

档案收集 · 档案整理 · 档案检测 · 档案保管 · 检索利用 · 鉴定统计 · 开放审核 · 系统管理 · 日志审计

平台能力层 PLATFORM

工作流引擎 · OCR/NLP 引擎 · 四性检测引擎 · AI 审核引擎 · 知识图谱引擎 · 报表可视化 · 全文检索引擎 · 电子签章

数据资源层 DATA

元数据库 · 全文索引 · 文件存储 · 知识图谱 · 日志审计库

基础设施层 INFRASTRUCTURE

国产 CPU（飞腾/鲲鹏/龙芯）+ 操作系统（统信 UOS/麒麟）+ 数据库（人大金仓/达梦/南大通用/神舟通用/瀚高）+ 存储（本地/FTP/MinIO）

前端技术栈 Frontend

Vue3 Element Plus Vue Router 4 Pinia

后端技术栈 Backend

SpringBoot MVC MyBatis Redis

FEATURES

功能特色 / 十二大能力覆盖档案全场景

从信创安全到 AI 审核、从百万级检索到年报可视化，覆盖档案业务全场景。

安全合规 SECURITY & COMPLIANCE

支持信创"三员分立"安全体系
支持真实性、完整性、可用性、安全性四性检测
支持全国各省市电子档案移交接收数据包标准

智能驱动 AI & INTELLIGENCE

支持 OCR/NLP 智能著录与自动分类
支持知识图谱关联检索与知识发现
支持大模型辅助鉴定与开放审核

全流程管理 LIFECYCLE

支持档案全生命周期闭环管理
支持多门类档案统一集中管理
支持电子文件批量挂接与格式转换

平台效能 PLATFORM

支持百万级数据全文秒级检索
支持年报自动统计与可视化驾驶舱
支持在线备份恢复与多存储后端适配

档案整理工作台 多门类统一集中管理 · 拖拽排序 · 批量操作

档案自助查询（电子借阅） 百万级数据全文秒级检索 · 热门档案推荐

库位可视化（库房管理） 密集架状态监控 · 实体档案精确定位 · 库房环境联动

存储运行监控（日志审计） 容量阈值告警 · 触发流转流水 · 全量审计追溯

APPLICABLE SCENARIOS

适用场景 / 面向多类型组织的档案治理方案

党政机关

数字档案馆（室）建设与信创合规替代，满足档案局评测与公文归档要求。

事业单位

人事档案、科研档案、业务档案一体化管理，实现档案资源统一归集。

国有企业

电子档案全生命周期管控与知识再利用，支撑经营决策与合规审计。

档案局馆

区域档案资源整合、电子档案移交接收与档案开放共享利用。

PRODUCT FEATURES

产品功能清单 / 十一大模块完整功能详情

十一大一级模块，覆盖档案全生命周期业务功能。

序号	一级模块	功能概览
1	系统首页	首页门户、门户定制
2	工作台	首页定制、数据驾驶舱、待办列表、消息通知等 8 项子功能
3	档案收集	OA 对接归档、格式包接收、目录导入、原文导入等 8 项子功能
4	档案整理	整理中心、回收站管理、排序调整、分类调整等 9 项子功能
5	档案检测	质量检查、质检报告、环节检测、检测报告
6	档案保管	归档库管理、归档确认、移交管理、移交记录等 15 项子功能
7	检索利用	在线借阅、借阅审批、实体调阅、利用记录等 10 项子功能
8	鉴定统计	统计报表、统计配置、统计图表、保管期限鉴定等 7 项子功能
9	开放审核	逐件审核、批量审核、审核规则、脱敏配置等 12 项子功能
10	系统管理	全宗管理、门类管理、分类方案、元数据方案等 20 项子功能
11	日志审计	操作记录、登录记录、审计策略、审计报告等 6 项子功能

档案库房环控建设解决方案

Thu, 13 Aug 2026 10:51:23 +0800

KINGDOCS · 智慧档案

档案库房环控建设解决方案

面向高原与多类型档案保管场景，打造恒温恒湿、十防一体、可视可控的现代化智慧库房

总体要求

01 / 06

严格按照国家《档案馆建筑设计规范》《档案库房技术管理规范》，打造恒温、恒湿、防尘、防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防磁的十防智慧档案库房，适配纸质档案、电子档案、实物档案、声像档案的安全保管需求，彻底改善西藏传统库房保管条件薄弱的问题。

档案库房总体建设示意图

库房基础环境改造

对现有档案库房进行标准化改造，新建房房严格遵循规范标准建设。

重点开展库房墙体、门窗、地面、顶面防潮防尘处理，加装密封门窗、遮光隔热设施，抵御高原强紫外线、风沙、温差影响；优化库房通风、排水系统，平衡库房温湿度，杜绝档案受潮、干裂、老化；划分档案存储区、数字化加工区、查阅接待区、设备机房区、杂物缓冲区，实现功能分区明确、作业流程规范。

智慧库房管理平台建设

02 / 06

按照国家档案馆"五位一体"模式，在库房建设智慧档案数据可视化平台，系统平台可实现对档案库房及技术、功能用房的综合管理。系统涵盖档案库房十防监控系统、RFID 数据展示、智能密集架管理系统、门禁系统、视频监控系统等设备的参数告警管理、数据历史记录及查询等功能，全面掌握档案库房运行状况，提供可靠、详细、可视化的数据展示。

系统组成：档案管理 / 密集架管理 / RFID 管理 / 门禁管理 / 联动控制 / 环境监控 / 三维可视化 / 视频监控

通过智慧档案数据可视化平台，可以统一管理十防监控系统（温、湿、酸、尘、霉、水、火、鼠、盗、光）、门禁管理系统、视频监控系统、智能密集架管理系统、RFID 档案管理系统，完成查看、监测、控制等全流程业务。

智慧档案数据可视化平台拓扑图

03 / 06

平台整体分为办公局域网与安防局域网双网隔离架构：通过智能监控管理一体机和智慧档案数据可视化平台，向下统一对接三维可视化、RFID 管理、密集架管理、视频监控、门禁管理、十防监控六大业务子系统；横向支持 WEB 远程管理、短信/电话告警、APP 移动管理等多端接入。

智慧档案数据可视化平台总体拓扑

档案库房"十防"监控系统建设

04 / 06

档案库房是保护档案的最基本的物质条件，库房管理是档案保管工作的主要内容，库房安全保存环境的治理和建设以预防为主导，是确保档案长期保存的最有效方法。

"十防"泛指对档案实体可能造成损毁的所有自然的、人为的因素，是库房管理的重要内容。《档案馆工作通则》第十二条规定：档案库房必须坚固适用，并应具有防火、防水、防盗、防潮、防尘、防虫、防鼠、防震、防高温、防强光等设施；此外，还要有防低温、防霉、防有害气体、防污染等设施。

温

防温

防止持续高温、持续低温，防止温度波动大、变化频繁。

湿

防湿

防止持续潮湿、持续干燥，防止湿度波动大、变化频繁。

酸

防酸

防止有毒、有害气体污染，防止酸性气体超标。

尘

防尘

防止 PM2.5、PM10、PM100 超标，防止室内空气污浊。

霉

防霉

防止有害微生物、霉菌、菌落滋生，防止档案害虫危害。

水

防水

防止管道、设备、墙体漏水，防止门、窗、下水道溢水。

火

防火

防止火灾危害，明火、烟雾预警。

鼠

防鼠

防止鼠患危害，防止小动物闯入。

盗

防盗

防止非法入侵，防止档案失窃、蓄意破坏。

光

防光

防止强光直射。

档案智能密集架建设

档案智能密集架建设要从实际需求出发，结合房间面积、长宽比、门窗方向、承重、净高度、其它设备的摆放等多因素综合考虑。密集架最根本的设计理念是对空间的最大化利用，以达到档案库房存储量的最大化。

一般情况下，15 立方左右的密集架，其存放量相当于传统文件柜的五倍之多，空间利用率达到 80%。需要注意的是，在追求空间利用最大化的同时，不能忽略安全性、消防、节能、使用和维护的便捷性等要求。

档案智能密集架建设示意

档案库房"十防"监控系统拓扑结构

05 / 06

系统通过区域控制器统一接入温、湿、酸、尘、霉、水、火、鼠、盗、光十类感知数据，经办公局域网联动 APP 移动管理、WEB 远程管理、报警通道、上级平台、大屏显示等通道；底部设备层涵盖霉菌净化机、除酸净化一体机、壁挂新风机、恒湿净化一体机、库房空调系统、库房门磁监测、驱鼠漏水云测仪、消防灭火系统、红外入侵系统、空气质量云测仪、温湿度探头、漏水控制器、光照探测器等终端。

档案库房"十防"监控系统拓扑结构

安防智能化建设

06 / 06

搭建全方位库房智能安防体系，从五大维度强化库房安全防护能力：

视频监控全覆盖 — 库房出入口、存储区域、加工区域安装高清监控摄像头，24 小时实时录像、远程查看、异常抓拍。
防盗门禁系统 — 采用人脸识别 + 刷卡双重门禁，严控人员进出，进出记录全程留存。
消防智能防控 — 配备气体灭火、干粉灭火设备，安装烟感、温感报警装置，联动消防预警系统，杜绝火灾隐患。
防鼠防虫防磁设施 — 部署专业防鼠器械、防虫药剂、防磁柜，保护纸质档案、磁性载体档案安全。
应急预警机制 — 针对极端天气、设备故障、安全隐患，建立自动预警与应急处置流程。

三大智能联动场景：人员非法入侵联动 / 档案实体出入库联动 / 库房温湿度异常联动

库房配套设施建设

配套采购标准化档案密集架、防磁柜、防潮柜、档案修复设备、数字化加工设备、应急照明设备、备用供电设备，适配高原电力运行特点，保障库房断电不停机、设备持续运行。同时配置库房应急物资，建立常态化库房巡检、设备维保制度，定期对环控、安防、存储设备进行检修校准，确保库房设施长期稳定运行。

档案数字资源管理系统及支撑硬件建设解决方案

Thu, 13 Aug 2026 09:45:00 +0800

SOLUTION BRIEF · 解决方案

档案数字资源管理系统
及支撑硬件建设

针对机关单位档案信息化软硬件投入不足、管理模式传统、电子档案管控不规范的现状问题，打造轻量化、易运维、高安全的一体化档案管理平台，全面补齐机关档案信息化管理短板，适配新时代机关档案合规管理与数字办公发展要求。

总体思路

系统立足本地机关办公实际，兼顾合规性、安全性与实用性，适配信创软硬件生态，打造轻量化、易运维、高安全的一体化档案管理平台。替代传统人工纸质管理模式，实现机关档案电子化归档、标准化管理、智能化利用，全程化溯源，全面补齐机关档案信息化管理短板，支撑"全国档案机关统一业务应用系统 2.0"归档数据包接口规范并完成诉讼档案的在线归档。

系统特色

系统依托成熟技术架构与分层设计理念，聚焦机关档案便捷使用、灵活适配、智能高效、安全可控等核心需求，形成多项差异化系统特色，全面适配各类机关档案规范化、智慧化、精细化管理场景。

轻量化

B/S 架构，部署运维便捷

多格式在线浏览

支持音像播放

自定义多维统计

图形化可视化展示

全维度灵活配置

适配多元业务场景

阅览安全防护

严控内容外泄风险

全域智能检索

检索高效精准

全品类档案兼容

适配多专业场景

精细化学段级权限

分级安全可控

系统架构

系统采用分层架构设计，自上而下划分为接口层、应用层、服务层、AI 智能扩展层、安全层与数据层，各层职责清晰、协同高效，确保系统整体的可扩展性与稳定性。

接口层

对外互联互通 · 标准化接入

负责系统对外互联互通，预留标准化通用接口，支持与 OA 系统、业务系统、库房环控系统对接，可实现单点登录、组织机构同步、电子归档数据联动，具备良好的开放性与拓展性。

应用层

全流程业务覆盖 · 日常规范管理

面向终端用户提供全流程档案业务服务，覆盖档案收集、整理、归档、检索、利用、统计、编研、长期保存等全生命周期业务，满足机关档案日常合规管理、高效利用的核心需求。

服务层

核心算力支撑 · 自动化处理

承担系统后台核心算力与业务服务，支持 OFD 格式转换、OCR 智能识别、全文检索、数据统计、数据封包解包、档案合规检测等自动化服务，提升档案处理智能化、标准化水平。

AI 智能扩展

原生 AI 能力 · 可插拔扩展

为平台原生智能化拓展模块，提供可插拔 AI 业务扩展能力，依托人工智能技术赋能档案智能处理、智能分析与智慧应用升级，轻量化拓展系统智慧化能力。

安全层

全域安全防护 · 全程可控可溯

构建全域安全防护体系，集成分级权限管控、全程操作审计、数据加密、容灾备份等安全能力，有效防范越权操作、数据泄露与丢失风险，保障档案数据全程可控、可溯源、可审计。

数据层

底层数据底座 · 稳定运行支撑

作为系统底层数据底座，支持多类型数据库适配，兼容 FTP、SMB、OSS 等主流存储协议，统一承载档案业务数据、元数据及日志数据，为全系统稳定运行提供安全、大容量的数据存储支撑。

功能清单

围绕机关档案全生命周期管理所需，聚焦合规管理、高效利用、安全管控核心目标，配置标准化、全覆盖的核心功能模块，全面满足机关日常档案工作需求。

工作台

首页配置驾驶仓我的待办我的消息我的申请我的收藏我的标记

档案收集

OA 归档档案接收

数据导入

目录导入导入历史原文挂接挂的历史

档案整理

档案著录档案回收站档案调整

档案检测

档案质检四性检测标记处理

档案保管

档案浏览档案移交长期保存

检索利用

电子借阅实体借阅索引配置词库维护利用日志利用统计档案编研

鉴定统计

档案统计档案鉴定档案年报开放审核创建任务审核处理审核结果敏感词库

档案配置

全宗管理单位管理目录元数据门类模板门类管理分类方案档案字典档案数配置

系统管理

存储配置报表管理质检配置归档配置四性配置水印配置定时提醒门户配置审批配置后台任务参数配置用户管理角色管理菜单管理

日志审计

登录日志操作日志日志审计

安全防护体系建设

从权限、数据、网络、日志四个维度构建完整的安全防护体系，全方位保障档案数据安全可控。

SEC-01

权限安全

实行分级授权、专人专号，操作留痕，全程记录系统登录、操作、借阅、修改、导出行为。

分级授权专人专号操作留痕

SEC-02

数据安全

配置数据加密、访问拦截、病毒防护、防篡改，涉密档案单独加密存储，严格落实涉密信息管理。

数据加密访问拦截防篡改

SEC-03

网络安全

实现内外网物理隔离，规避网络攻击、数据泄露风险。

内外网隔离防攻击防泄露

SEC-04

日志审计

系统自动留存所有操作日志，支持溯源核查、安全审计，保障档案数据全流程安全可控。

全程留痕溯源核查安全审计

系统国产化适配

系统支持国家电子档案移交接收数据包标准，并可以自由配置和修改系统参数和界面，系统具有自主创新、安全可控的特性，满足信创用户对于安全性和机密性的要求。

完全适配国产软硬件产品，支持在银河麒麟、统信 UOS 等国产操作系统上运行，支持在达梦、神通等国产数据库上进行数据存储，支持龙芯、申威、飞腾等国产 CPU 及 x86 平台架构，实现对国产化 CPU、服务器、数据库、中间件等 IT 软硬件设备的综合监控与运维管理。

支持"多全宗、大集中、分级管理"，可覆盖单位档案管理需求，涵盖档案收集、管理、保存、利用等各环节，支持与业务系统对接，实现档案全生命周期管理和至少两个核心业务系统电子文件单套制归档。

东方通产品兼容互认证明

达梦数据库产品兼容互认证明

系统支撑环境建设

运行环境是系统稳定、高效、安全运行的核心基础，是衔接系统架构设计、功能模块规划与实际业务应用的关键支撑。结合政务办公的核心需求、数据安全规范及系统业务承载量，明确系统运行所需的硬件环境、软件环境配置标准与适配要求，为系统稳定、高效、安全运行筑牢基础。

档案一体机

档案一体机作为系统核心运算和部署载体，主要用于承载系统应用程序、处理各类业务请求、衔接基础软件与终端设备，适配高并发、多终端访问场景，确保系统响应高效、运行稳定。

机型采用 2U 机架式服务器，适配政务机房标准机架安装规范，配套提供完整机架安装套件。

CPU配置 ≥1 颗国产自主可控处理器，核心数 ≥64 核，主频 ≥2.1GHz。

内存配置 ≥2 条 32GB DDR4-3200 RDIMM 内存，总内存容量 ≥64GB，最大可扩展至 512GB。

硬盘支持 ≥8 块 2.5/3.5 寸硬盘扩展，满足系统长期数据存储及扩容需求。

网卡板载 ≥2 个 10GE 接口与 ≥2 个 GE 接口，具备高速网络传输能力。

扩展支持 ≥7 个 PCI-E 扩展插槽，具备充足的扩展空间。

电源配置 800W 白金冗余电源，具备高效节能、稳定供电的优势。

数据库选用符合政务级安全标准的国产数据库，核心参数适配系统的高并发访问、海量数据存储及严格的数据安全需求。

中间件选用具备政务级支撑能力的国产中间件，为系统企业级应用和服务提供稳定、可靠的基础架构支撑，核心参数及特性贴合系统架构设计及政务运维需求。

操作系统操作系统依据 CMMI 5 级标准研制，采用同源构建技术，同源支持飞腾、龙芯、鲲鹏、申威、光芯、海光六大国产平台及主流 x86 架构 CPU，兼容性强，可无缝对接国产数据库、国产中间件等基础软件及国产服务器硬件。

基础支撑硬件

配套齐全的基础硬件支撑体系，覆盖供电、网络、终端与外设，为系统全场景稳定运行提供物理基础。

UPS 不间断电源

UPS 不间断电源主要用于应对突发停电、电压不稳等电力异常情况，为系统核心设备（档案一体机、交换机等）提供临时稳定供电，防止因电力中断导致系统停机、数据丢失，保障政务业务连续开展。

交换机

主要用于连接档案一体机、PC 查询机等各类硬件设备，构建稳定、高速的局域网，实现设备之间的数据传输和通信，支撑系统多终端、多模块联动运行。

机柜

主要用于集中存放档案一体机、UPS 机头、交换机等核心硬件设备，实现设备的规范化、集中化管理，保护设备免受损坏，同时便于机房布线、散热和运维。

PC 查询机

主要用于本单位工作人员日常办公、系统操作，适配国产桌面端操作系统，承载信息查询、数据录入、报表导出等日常政务业务。

打印机

主要用于日常档案管理与文书打印，包括档案台账、登记簿、档案检索、查询结果、档案目录、卷内目录、分类索引、检索清单打印，方便线下查阅、核对，满足工作人员日常政务办公全场景需求。

档案数字资源建设（诉讼档案）解决方案

Thu, 13 Aug 2026 09:42:00 +0800

KINGDOCS · 数字化建设方案

档案数字资源建设
（诉讼档案）

聚焦诉讼档案数字化、规范化、标准化建设，从存量加工到增量归档，从立卷整理到数字资源底座，
为政务与司法档案信息化提供完整、合规、安全、可用的全流程解决方案。

阅读时长约 5 分钟

标准依据国家及自治区档案管理规范

安全合规全流程分级管控

总体思路思路 · 核心 · 原则

针对本单位档案信息化覆盖率不足、数字化基础薄弱、电子归档不规范、数字资源无体系的突出问题，立足单位档案室日常业务管理需求，以"补齐数字化短板、规范档案资源、统一标准建设、保障安全可用"为核心思路。

摒弃宽泛的区域资源建设模式，聚焦本单位内部文书档案、业务档案、工作台账档案、专项工作档案，通过存量档案标准化数字化加工、增量档案全流程电子化归档、档案数据规整与安全备份，彻底解决长期依赖纸质保管、人工整理、数字化率偏低、电子档案零散失管的现状，为后续档案软件系统应用、库房智慧化管理提供标准化、完整、合规的基础数字资源底座，全面达标国家及自治区档案信息化建设规范。

◆ 补齐数字化短板

◆ 规范档案资源

◆ 统一标准建设

◆ 保障安全可用

核心
思路

建设原则结合高原保管特点 · 严格遵循国家及自治区标准

结合各单位档案管理实际及高原保管特点，严格依据国家及自治区档案管理标准、数字化加工规范，本章节约资源建设遵循以下原则：单位聚焦、标准统一、真实完整、合规可用、安全可控、应归尽归。

聚焦主业

全部建设内容围绕本单位业务档案开展，不拓展无关泛资源。

标准合规

严格对标已列明的档案数字化、元数据、电子归档行业标准，统一本单位档案数字化加工与著录口径。

质量优先

严控数字化成果质量，解决以往档案扫描不规范、信息缺失、著录混乱问题。

安全保密

针对本单位涉密、内部工作档案落实分级管控，全程保障政务档案数据安全。

长效可用

同步建立存量清零、增量常态归档机制，彻底补齐本单位档案信息化长效管理短板。

立卷原则一案一卷 · 保密与利用兼顾 · 收集完整与鉴选结合

一案一卷

诉讼文书要根据不同的案卷类别，按照年度、审级、案号，单独立卷。

保密与方便利用兼顾

诉讼文书整理应当按照是否涉及审判秘密的标准将材料分为正副卷。

收集完整与鉴选结合

与案件有关的文书材料应当收集完整，与案件无关或重复的材料应当剔除。

主要构成诉讼卷宗六要素

封面

正文

背考表

卷底

……

整理步骤九步闭环 · 从收集到归档的全流程规范

1 收集

结案后收集全部材料，剔除无关/重份，补齐签名盖章。

2 分类

按案件类型（刑事/民事/行政/公益诉讼）、程序（审查逮捕/起诉/抗诉）分卷。

3 组件

正卷（法律文书、证据、送达回证）；副卷（内部请示、讨论记录、审批表）。

4 排列

刑事正卷：立案→强制措施→侦查→审查起诉→出庭→判决→执行
民事/行政：受理→立案→证据交换→审理→裁判→执行

5 编页

铅笔编写，正面右上角，背面左上角，空白页不编。

6 装订

左侧装订，不掉页、不压字；涉密卷单独装订、密级标注。

7 编目

卷内目录逐项填写，与页号对应。

8 装盒

统一档案盒，填写盒脊信息；按档号顺序上架。

9 归档

办案部门自查→档案部门验收→移交签字；次年6月底前完成。

各类案件材料排列顺序

各类案件的材料排列遵循的基本原则：按照《人民法院诉讼档案管理办法》中确定的材料顺序进行排列，《办法》中未规定的材料种类按照诉讼流程的先后顺序进行排列。

档案数字化加工规范扫描 → 优化 → 著录 → 质检 → 装订上架

数字化扫描

采用彩色模式实施数字化扫描，技术参数采用300dpi的分辨率、彩色JPEG格式或彩色TIFF格式，确保归档扫描图像文件的可读性、清晰性、可传输性和可用性。

图像优化

图像优化主要是处理扫描文件中存在的图像歪斜、黑边、污损等问题，使得图像更加美观清晰、背景无噪声、图像内容更加突出，更加方便档案管理人员查阅利用。

目录著录

档案著录是指在编制档案目录时，对档案的内容和形式特征进行分析、选择和记录的过程。它是档案管理的重要环节，为档案的检索、利用和保护提供了基础。通过准确、完整地著录这些信息，可以提高档案的管理效率和利用价值，方便快速找到所需的档案资源。

数据质检

档案数字化加工的数据质检过程是确保数字化档案质量的关键步骤。在数字化过程中，可能会发生目录著录不规范、图像扫描误差、文件损坏或格式错误等问题，因此进行质检可以保证电子图文数据的完整性、规范性、有效性。

装订上架

档案上架是指将整理规范的档案移交档案库房后，库房工作人员将档案实体按照一定的规则存放在档案架或档案柜中，便于实体档案的查找和使用，同时也可以防止档案材料的遗失和损坏。

构建合规可用的诉讼档案数字资源底座

从存量加工到增量归档，从立卷整理到智慧库房，金档科技为政务与司法档案信息化提供全流程支持。

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"十五五"档案规划发布： 9个关键词，读懂未来五年行业风向

Wed, 12 Aug 2026 09:52:37 +0800

政策解读

武汉金档科技 · 行业观察 · 2026年8月

"十五五"档案规划发布：
9个关键词，读懂未来五年行业风向

2026年6月11日，中共中央办公厅、国务院办公厅正式印发《全国档案事业发展"十五五"规划》。这是继"十四五"之后，再次以两办名义印发的档案事业专项规划，也是未来五年行业发展的"战略地图"。

规划全文共7个方面、22项任务。我们逐字研读后注意到，"数字转型""人工智能""电子档案单套管理"等九个关键词被反复提及、重点部署。每一个词背后，都藏着清晰的政策信号、市场信号与技术信号。下面逐一拆解。

数字转型

从"锦上添花"变为"生死存亡"

规划将"加快推进档案工作数字转型"列为首要任务的头条。这释放出明确信号：数字转型不再是可选项，而是必答题。

规划从三个层面落地：把档案信息化纳入各单位信息化总体部署；编制数字档案馆2.0工作指南；增强电子档案全过程管理能力。

更关键的是，规划提出"拓展'人工智能+档案'"，说明数字转型的终局不是"数字化"，而是"数智化"——让档案成为可计算、可分析、可决策的数据资产。

人工智能

从"探索期"进入"落地期"

规划专章部署"安全稳妥有序推进人工智能应用"，鼓励开展档案数据治理、建设高质量数据集、稳妥探索大模型应用。

配套文件《关于推进人工智能在档案行业应用的意见》已明确10余个典型场景：著录、开放审核、编研、检索、专题库、影像修复、知识问答……AI在档案领域，正从"能不能"走向"怎么用"。

但规划反复强调"安全稳妥有序"。监管不会缺席，合规将成为AI+档案企业的核心竞争力。

电子档案单套管理

双套制的"绳索"正在松开

"推动电子文件以电子形式单套归档并移交"——这句表述吹响了单套制从试点走向全面推广的号角。

长期以来，"双套制"既消耗大量人力物力，也制约了数字转型的真实效能。规划的本质要求，是构建一条从前端业务系统到后端长期保存、可追溯、可验证、防篡改、抗抵赖的完整证据链。

在政务、社保、公共资源交易等民生高频领域，单套制的推进直指电子档案的法律效力与凭证价值核心。

档案治理

从"管理"升级到"治理"

规划将"持续提升档案治理效能"列为第二大任务，把语境从传统的"管理"升级为现代的"治理"。

这意味着多元主体协同：优化局馆联动、加强行业协同、引导档案服务市场健康发展，社会力量被明确认可。

通过"加强法规标准精准供给"，尤其是在AI应用、安全应急等新兴领域补齐制度短板，一个政府主导、社会参与、法治保障、标准引领的治理共同体正在加速形成。

档案资源

从"被动等待"转向"主动构建"

"档案资源更加丰富"不只在数量，更在质量与结构。

规划要求聚焦中国式现代化、重特大事件、国家重大工程积累关键档案；推动公共数据、业务数据、科学数据、电子票据等高价值数字资源归档。

档案资源建设正从纸质为主转向多元数据并重，从源头管好中国式现代化的"手史料"。

档案开放

AI成为开放审核的"核心钥匙"

规划把"提高档案开放水平"置于利用服务板块的首要任务，并明确"稳妥推进应用智能化手段提高开放利用质效"。

长期以来，开放审核的最大瓶颈是"人力不足、效率低下"——海量馆藏靠人工逐件审核几乎不可能。

智能化开放审核，正是破解这一瓶颈的关键钥匙。

档案利用服务

从"被动查询"到"主动嵌入场景"

规划的落脚点在于"用"，且追求"更加高效"。路线图清晰：

一是智能化提升开放质效；二是提升公共服务能力，推动档案馆与政务窗口联动，助力"高效办成一件事"；三是增强开发利用实效，把红色档案融入党性教育、思政课程，讲好档案故事。

服务逻辑清晰：从"馆内"走向"社会"，从"信息提供"走向知识服务。

安全风险防控

既要"防"，也要"救"

安全是底线。规划单列板块，要求建立安全风险评估预警机制，落实网络安全等级保护、商用密码应用安全评估、涉密信息系统分级保护。

特别值得关注的是"做好新技术应用安全风险评估及安全防护"——直接回应AI、云计算带来的新挑战。

规划还提出健全应急管理机制、提升数字资源安全备份与恢复能力，说明安全不仅要有"防火墙"，更要有"救生艇"。

教育科技人才一体化

从"分散推进"到"系统集成"

规划将教育、科技、人才整合为单一板块、强调"一体推进"。

要求统筹高等教育、职业教育、继续教育；深化科技创新与成果转化；建强高素质专业化人才队伍。

规划还特别提到"重视满蒙藏等少数民族文字历史档案文献研究人才培养"——人才培养既要"广"，也要"深"。

结　语

九个关键词，构成一套逻辑严密、环环相扣的战略体系：以"数字转型"与"人工智能"为技术引擎，以"档案治理"与"单套管理"为管理范式，以"资源建设""档案开放""利用服务"为价值实现，以"安全防控"为底座，以"教育科技人才一体化"为动力。

档案工作的价值，已不止于"收好""管好"，更在于让静态的档案资源，在数智技术的催化下，转化为流动的数据要素、鲜活的知识资产与强劲的文化力量。

金档说

作为深耕"AI+档案"领域的创新服务商，金档科技将持续跟进规划落地，把政策信号转化为产品能力。如果你也关注档案数智化的下一站，欢迎关注「武汉金档科技」，与我们一起读懂政策、用好数据。

2026年度全国保密教育线上培训开通，一条龙指南在此！

Wed, 10 Jun 2026 10:56:54 +0800

为提升保密知识技能，切实加强保密意识，2026年度全国保密教育线上培训开通。金档科技整理了一份参训、考试、拿证的一条龙指南，快快参加吧~

一、培训时间

培训系统于2026年6月5日按片区依次开放，请大家错峰学习。

二、培训平台

手机等移动端：下载“保密观”APP注册登录并进行学习、考核。
电脑端：登录“中国保密在线（www.baomi.org.cn）”网站进行在线学习、考核。

三、注册登录

注册成为“保密观”APP或中国保密在线网站会员后，即可登录系统参加培训。（“保密观”APP与中国保密在线网站账号通用；使用手机号、密码/短信验证码登录即可，昵称选填）

1、通过“保密观”APP进入培训系统（有两种方式）：

第一种：点击首页标题图。

方式一：点击首页标题图

第二种：点击页面底部“学”—“培训”。

方式二：点击页面底部“学”—“培训”

2、通过中国保密在线网站（www.baomi.org.cn）进入培训系统：点击首页标题图。（如果条件允许，推荐使用这种方式登录）

方式三：通过中国保密在线网站进入培训系统

四、在线学习

进入系统，点击“课程”开始学习。课程内容包含保密优良传统、保密法律法规、保密技术防范和保密警示案例4部分，以视频、音频为主。可在学习页面随时查看已获得的学时。

在线学习：点击“课程”开始学习

五、在线考试

学完4学时后，点击“考试”—“开始考试”。考试时间30分钟，共25道题，其中单选20道，判断5道。考试成绩满分100分，优秀90分，合格60分。

在线考试：点击“考试”—“开始考试”

六、证书下载

考试成绩合格，系统将自动生成证书，可填写姓名并将其下载保存至手机，自行打印。

证书下载：成绩合格自动生成证书

小提示：

结合往年培训情况，“金档科技”特别提醒您在学习中注意以下几点：

培训前请将“保密观”APP升级至最新版本；
各片区开始时间不同，结束时间均为10月30日，请大家错峰学习；
学时最晚将于学习后次日记录；
学满4学时，即可参加考试。考试可多次进行，得分仅与答案对错相关，与答题速度无关；
证书必须填写真实姓名。

致金档劳动者

Fri, 01 May 2026 08:05:03 +0800

五一国际劳动节

致金档劳动者

致敬每一份付出，礼赞每一位奋斗者

亲爱的全体员工：

五一国际劳动节悄然而至，在这个致敬每一份付出、礼赞每一位奋斗者的日子里，金档科技对每一位并肩同行的你，道一声节日快乐，辛苦了。

1886年，无数劳动者为了争取八小时工作制挺身而出，用抗争与坚持，为后世的我们换来了更合理的权益、更从容的休憩时光。

百年过去，“劳动最光荣、劳动最崇高、劳动最伟大、劳动最美丽”从来不是空洞的口号，它藏在我们每一次认真工作的瞬间里，藏在每一份付出的汗水里。

劳动于我们而言，不只是谋生的方式，更是成就自我、陪伴公司一起成长的力量，每一份真心的付出，每一次全力以赴的坚守，都值得被好好尊重、永远铭记。

这份对劳动的尊崇，从来都不遥远，它就藏在我们朝夕相伴的日常里，藏在每一位金档人的一言一行中。

可还记得，每个清晨，你迎着第一缕晨光奔赴岗位，把严谨藏在每一个工作细节里，不敷衍、不浮躁，把看似平凡的日常，做到了极致；

可还记得，每个深夜，你踏着星光依旧坚守在岗，为了团队的目标、为了公司的发展，不计个人得失，默默全力以赴，用行动诠释着“责任”二字的重量；

可还记得，遇到难题的时候，你没有退缩，主动担当、迎难而上，用专业和坚韧，一点点破解困境、闯出前路；

可还记得，并肩前行的日子里，我们都感受着大家庭般的温暖，凝聚起了我们一起往前走的强大力量。

其实，我们都明白，没有惊天动地的壮举，却有日复一日的坚守；没有轰轰烈烈的誓言，却有脚踏实地的耕耘。无论你是扎根一线、坚守初心的实干执行者，是深耕专业、精益求精的岗位能手，还是默默坚守、暖心护航的后勤保障者，每一位金档人，都是公司最珍贵的财富，更是我们逐梦前行路上最坚实的底气与依靠。

公司的每一步成长，每一点进步，都离不开你们的同心同德、奋力拼搏；那些我们一起走过的岁月，那些一起收获的荣光，都藏着每一位金档人的汗水与智慧。

一直以来，你的每一次努力，公司都看在眼里、记在心里——你们的坚守，你们的付出，你们的成长，你们的不易，我们从未忽略。我们深知，公司的每一份收获，都凝聚着你们的心血；每一次发展，都离不开你们的全力以赴。

愿每一位奋斗的金档人，都能被时光温柔以待，在劳动中收获成长，在付出中收获幸福，在前行的路上，遇见更好的自己；愿我们往后依旧以劳动为名，以奋斗为笔，心往一处想、劲往一处使，同心同德、并肩同行，一起奔赴金档科技更加美好的明天！

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警惕！无线键鼠竟能“隔空泄密”？3个套路+防护指南，看完赶紧自查

Thu, 16 Apr 2026 10:51:00 +0800

警惕！无线键鼠竟能“隔空泄密”？

3个套路+防护指南，看完赶紧自查

信息安全国家安全办公防泄密

无线键盘、鼠标已成现代办公标配——但便利背后，可能藏着看不见的泄密风险

办公桌清爽、操作无束缚，无线键盘、鼠标早已成了咱们办公、居家的“标配好物”。不用被线材牵绊，随手摆放就能用，这份便捷谁能不爱？

但金档科技要郑重提醒大家：便利背后，藏着不小的安全隐患！如果疏于防范，你的键盘敲击、鼠标操作，很可能被人“隔空偷看”，密码、工作内容、隐私信息都有泄露风险。从信号截获到恶意潜伏，再到休眠漏洞，窃密手段防不胜防，千万别让小小的外设变成“泄密窗口”。

PART 01揭秘！“隔空索密”的3大套路，一看就懂

很多人觉得“窃密离自己很远”，其实这些套路并不复杂，劣质设备、疏忽操作都可能中招

套路 1

信号“裸奔”，输入内容全曝光

市面上一些低价无线键鼠，为了压缩成本，没做信号加密处理。咱们敲键盘、点鼠标的每一个动作，都会变成明文信号在空气中“飘着”，就像没关门的屋子，谁都能瞅见。窃密者只用一台普通的射频接收器，就能轻松捕捉、还原这些信号——你输的账号密码、写的工作文档、浏览轨迹，全都一览无余。

示意图：窃密者利用设备隔空截获明文键鼠信号

套路 2

恶意接收器潜伏，悄悄开“后门”

有些别有用心的人，会把无线键鼠的USB 接收器改造成“硬件木马”。这种改装接收器看起来和普通的没区别，一旦插进电脑，就能骗过系统认证，在后台偷偷运行恶意程序。一旦植入就能长期潜伏，不仅能偷取敏感信息，甚至能远程控制电脑，堪称“隐形窃密黑手”。

套路 3

休眠唤醒钻空子，暗地配对窃密

为了省电，大部分无线键鼠长时间不用会自动休眠。可唤醒重连的瞬间，往往存在安全漏洞。窃密者会伪造合法配对信号，诱使键鼠和窃密设备连接，神不知鬼不觉地窃取数据。

PART 02守住安全！3层防护妙招，普通人也能学会

风险不可怕，做好防护就能远离泄密——这几招简单又管用

第 1 招

加密传输，不让信号“裸奔”

优先选带高级加密技术的正规无线键鼠，别贪便宜买三无产品；定期更新键鼠固件、接收器驱动，及时补上安全漏洞；处理涉密、敏感信息时，直接换有线键鼠，从物理上切断信号截获可能。

第 2 招

规范接入，堵死外设“后门”

只用原厂配套接收器，核对产品 ID 和官方参数，拒绝陌生接收器；非正规渠道、来源不明的无线外设，坚决不插涉密电脑、工作电脑；不随意借用、混用他人的无线键鼠设备。

无线外设使用安全须知：拒绝非正规渠道、拒绝接入涉密电脑

第 3 招

常态管控，守好离线“关口”

离开工位时，手动关掉键鼠电源或直接拔掉 USB 接收器，彻底切断窃密通道；定期清理蓝牙连接列表，删掉陌生、闲置设备，不用时关闭蓝牙；养成“人走断电、拔接收器”的习惯，防范休眠劫持攻击。

金档科技温馨提示：信息安全没有小事，一个键盘、一个鼠标，就是守护隐私和国家安全的第一道防线。享受无线便利的同时，千万别忽视安全防护！

PART 03发现线索？通过这些渠道举报最靠谱

如在使用无线键鼠等外设时，发现疑似危害国家安全、泄露信息的可疑情况

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12339 国家安全机关举报受理渠道

拨打举报电话：12339
网络举报平台：www.12339.gov.cn
微信公众号：“国家安全部” 公众号举报受理渠道
属地举报：直接联系当地国家安全机关

武汉金档科技有限公司 · 让每一份档案都安全可控

校企协同传新知，实践赋能促成长 - 金档科技走进江汉大学，解锁数字档案馆学新课堂

Fri, 27 Mar 2026 10:35:25 +0800

校企合作 · 产教融合

校企协同传新知，实践赋能促成长

金档科技走进江汉大学·解锁数字档案馆学新课堂

为深化产教融合、校企协同育人，助力档案信息化领域人才培养，2026年3月27日下午，武汉金档科技有限公司企业导师走进江汉大学法学院，为行政管理（档案事业管理方向）的学子们带来了《数字档案馆（室）原理与技术》系列专业授课，将行业前沿实践与专业理论知识深度结合，为学子们搭建了"理论+实践"的学习桥梁。

      活动一览
      课程名称：《数字档案馆（室）原理与技术》系列专业授课
主办单位：武汉金档科技有限公司 × 江汉大学法学院
授课对象：行政管理（档案事业管理方向）学子
主讲导师：公司董事长 吴锴先生（深耕档案信息化近20年）

    

4核心授课模块

20年+行业积淀

真实项目省级重点案例

理论与实践深度融合

本次授课是金档科技与江汉大学产学合作课程的重要组成部分，也是公司践行"产教融合、赋能成长"理念的具体体现。金档科技高度重视此次授课，特别由公司董事长吴锴先生亲自主讲。

图1金档科技董事长吴锴先生正在讲解《数字档案馆（室）原理与技术》课程内容

作为武汉金档科技有限公司董事长，吴锴先生不仅深耕档案信息化领域近20年，更是行业内极具影响力的专家，深耕档案系统架构设计、项目全流程管控、数字档案安全体系搭建等核心领域，主导过多个湖北省内重点档案信息化项目，牵头研发多项档案管理核心技术，兼具深厚的专业理论功底、丰富的行业实践经验与前瞻性的行业视野。

吴锴先生围绕数字档案馆概论、档案资源建设、系统建设与检索利用、安全保障及行业前沿等核心内容，结合金档科技承建的省级重点真实项目案例，用通俗易懂的语言拆解专业难点，重点讲解了档案数字化全流程规范、数字档案存储安全、档案管理系统操作等实操要点，既传递了行业前沿技术，也分享了企业实战经验，有效打破了理论与实践之间的壁垒，充分展现了行业领军者的专业素养。

图2学子们在课堂上专注聆听、认真记录授课重点

课堂上，学子们专注聆听、积极互动，认真记录授课重点，主动向导师请教档案信息化实践中的疑问。授课导师耐心解答每一个问题，结合自身从业经验分享行业趋势，引导学子们将专业知识与行业需求相结合，培养批判性思维与实践应用能力，课堂氛围热烈而有序。

作为专注于档案信息化与数字档案馆（室）建设的高新技术企业，金档科技始终坚持"产学研用"深度融合，此次与江汉大学的产学合作授课，不仅为学子们提供了接触行业前沿、提升实践能力的机会，也为档案信息化领域人才培养注入了企业力量，实现了"校企协同、互利共赢"的育人目标。

未来，金档科技将继续深化与高校的产教融合合作，充分发挥企业资源优势，将更多行业实践经验、前沿技术融入课堂教学，助力培养更多具备专业素养与实践能力的档案信息化人才，为档案事业高质量发展贡献企业力量。

赋能提效强本领精耕管理促发展——金档科技2026春季专项培训正式拉开帷幕

Wed, 25 Feb 2026 10:54:22 +0800

为进一步夯实公司项目经理统筹管理能力，强化岗位核心素养，提升项目全流程管控水平，助力公司业务高质量发展，2月25日，金档科技2026春季专项培训正式拉开帷幕。

本次培训为期三天，以"统筹管控、风险规避、效率提升"为核心导向，精准贴合项目经理岗位职责与工作需求，打造理论与实操深度融合的专属培训体系，公司全体项目经理、项目负责人及合作伙伴等近30人参加培训。

本次专项培训是公司立足业务发展实际、聚焦项目经理能力提升的重要举措，培训采用理论讲解、案例分析、现场演示、上机实操、互动答疑等多元形式，深度融合专业知识与实战技巧，确保参训学员学有所获、学以致用。

专题讲解：项目管理基础与项目经理核心能力

专题授课：项目人员动态配置与管理要点

» 参训学员纷纷表示，将珍惜此次培训机会，认真学习、深入思考，把所学知识与技巧运用到实际工作中，切实提升自身工作能力，为公司高质量发展贡献力量。